新的起点 新的提升——苏北分企业片区管理先容

金沙4166官方网站:2012-10-31 信息来源:
    中交二航三企业苏北分企业于2012年4月1日企业行文成立,5月5日在南通市区中南世纪城正式揭牌。企业设立分企业的宗旨是为了更好的拓展片区经营工作,使之成为企业对外营销的一个窗口。同时也是为了更好的管理好片区各个工程项目的施工生产,不断提升企业的管理水平。
    一、快速高效运转的苏北分企业基本架构
    苏北分企业的成立是在原南通工程项目总部的基础上而组建。分企业组建初始,大家就以拓宽对外经营为主线,立足南通市场,开辟苏北大片区,以原南通工程项目总部管理模式为基础,去寻求片区管理的新模式。从而快速高效的开展了苏北分企业片区管理的各项工作的运转。
    为精干高效的提高分企业办事机构的效率,分企业在搬迁时仅组织了分企业经理、书记、总经、总会、财务、物资、综合办公室等16人进入分企业,形成一套精干高效的办公架构。
    在管理模式上,实行了以分企业经理宏观负责制的对外经营和工程项目管理的板块;以党总支书记负责片区党建工作、思想政治工作、企业学问建设等管理方式;以分企业副经理兼任各工程项目经理实行项目经理负责制的项目管理模式;以分企业财务、人事、物资、设备等实行集中管理、资源共享的形式,而展开分企业各项目工作的运行。
    分企业员工团队架构:分企业现有员工108人。其中正式员工57人,人才派遣20人,劳务派遣15人,临时用工16人。
    分企业经营与完成施工产值情况:截止到9月底,分企业对外经营共投标8个项目,中标6个项目,中标合同额为31593万元。另外协调投标1个(未中标),今年以来分企业在建项目有8个,累计完成施工产值为32738万元。
    二、实现资源共享的片区管理模式
    经过半年多来片区管理模式的探索、总结,面对片区管理中对外经营、工程施工生产管理的实际情况,大家感到:片区管理的特点:项目多、人员少、任务重、风险大(重点为沿海施工项目)。片区管理的优势:实现了片区高效快捷的管理优势,人、财、物、设备资源共享的优势,对外经营和处理对外关系集中于一体的优势。
    从片区管理内部而言,今年来分企业有8个在建工程项目,为便于集中统一领导、统一组织、统一管理、统一协调,首先大家把人、财、物、设备资源集中于分企业统一管理,实行资源共享,如:
    ——财务方面,从分企业一成立,分企业就把各项目部的资金运转集中管理,各工程项目部不设财务,而于分企业统一集中,由分企业的财务部门负责各项目的工程款支付、人员工资、奖金、报销等各项工作,从而达到局、企业有关资金集中管理的要求。
    ——合约方面,分企业的合约部门集中管理,除了要加强各个工程项目管理工作之外,还要集中对内、对外投(议)标,洽谈合同,结算、成本核算等,同时还要完成原南通工程项目总部已完工程待结算的工作。目前合约部共有6个人,若按每个项目派一名合约人员来算,至少要8人,集中管理后,节省了专业人才。
    ——物资方面,目前在分企业办公的仅有一名物资部长,负责对8个在建项目的物资管理与材料供需,其工作量之大、任务之重,但就分企业目前物资集中管理而言,能保证各工地物资材料供给要求,没有因人手少而影响工作。同时物资部门还能充分把各工地的周转材料、剩余材料在分企业内部进行灵活多变的周转运用,大大节约了物资材料的成本。
    ——人力资源方面,分企业把人力资源集中统一管理,除了统一发放员工工资、奖金、福利待遇外,同时也形成了人力资源共享的原则。若按分企业在建的8个工程项目来测算,每个项目若需20人,计160人。而目前苏北分企业仅有员工107人,在一定程度上有形的节约了一大批人员,同时也节省了一大笔人员费用。在实行人力资源共享方面,大家采取在内部便捷、快速、合理调配和使用人员,同时还采用了一人多职、多岗的用人机制。充分调动和发挥每位员工的潜在能力和特点,有效的解决了项目人手不足的局面。如分企业有5位副经理和一位总工分别担任6个工程项目经理,既便于分企业与各项目部加强上、下沟通、联动、协调、指挥,同时也极大地提升了各项目部的管理能力和水平。在使用一人多职、多岗方面,如洋口港的姚平同志,一个人担任三个工程项目总工;启东恒大项目王良同志,从担任项目副经理调任项目总工;洋口工地蔡长江同志既担任抛石项目经理,又担任10万吨级码头工程副经理;东台项目工地荣万岭同志,既担任分企业的总工,又担任该工地的项目经理。在使用其他人员方面,如技术干部、工长、安全员等,只要是哪个工地人手紧缺,大家就采取在内部调剂,及时补位,这些都是分企业在片区管理中实行人力资源共享的便捷、快速、灵活多变的用人机制。
    ——设备方面,苏北分企业所承担的工程项目施工,主要面临在沿海区域,使用较大型的船机设备较多,而且绝大部分是实行外赁,为实现集中管理、资源共享的目的和要求,大家把船机设备共享作为重点工作来抓,特别是在洋口港区的四个工地,从陆地的小车、吊车、装载机,到水上交通船、起重船、搅拌船、定位船等等大小型设备集中于一体,实行共享、共用,做到人不歇,机不停,互相调剂,互相利用,充分发挥设备运转效率,达到降低成本,提高效益。
    从片区管理对外而言,分企业在实施片区管理过程中,要承担和处理、协调来自地方、社会方面的诸多问题和关系,如质检局、港口局、安监局、海事、设计院、监理、业主等等,同样大家也采取外围资源共享的原则和做法。如在处理地方海事方面,无论是从洋口工地、东台条子泥工地、启东恒大工地,均由分企业派出专人与海事部门打交道、协调、沟通、洽谈,解决处理一系列的问题,避免多人出面、多方出击的场面,同时在很大程度上为处理外围关系方面节省了开支。再如对设计院方面,无论是哪个工地在与设计院联系,处理解决较大问题时,均由分企业经理或总工出面,直接与对方联系、沟通,使问题能得到尽快解决。在处理各工地的业主关系方面,原则上由各项目经理负责,但对较大的问题或业务上的事,分企业经理直接出马与业主进行沟通,处理好业主与项目部的关系,缓解人与人之间的关系。对业务上的事,由分企业各部门主动进行联系,特别是对业主支付工程款,大家财务部门和总会,能及时主动上门进行催要,以保证各工地资金的正常运转。这些来自地方、社会方方面面的外围共享资源已在分企业片区管理中得到了体现,也取得了一定的社会效应。
    三、拓宽经营市场,注重辐射工程
    苏北分企业在对外经营中,在依托企业经营的同时,实行由分企业集中对外、集中经营、集中投(议)标、集中商务洽谈、集中办理工程结算为一体的营销模式,各在建项目部也密切配合分企业广泛收集和提供信息,跟踪在建项目的后续工程,为共同拓展苏北经营市场齐心协力。在今年的4月份在苏北分企业搬迁到南通市区办公时,同时中标了南通华能电厂码头工程,做到开门红。分企业成立以来,大家在苏北片区经营中做了大量的工作,仅在半年多时间里中标5个项目,合同额达2.6亿,当然这远远达不到分企业对外经营的目标,目前大家仍在全力以赴跟踪几个项目,力争到年底再创经营佳绩。
    同时,苏北分企业还紧紧依托企业在洋口港所开辟的围海工程,海港码头工程的影响力和知名度,来拓展苏北地区工程的经营和辐射力度。今年来分企业所承建几个项目均与我企业原建的工程的辐射有着直接和间接诶的关系。如企业原建洋口港中石油的LNG码头,直接辐射了分企业目前还在建设的洋口港10万吨级码头工程;原洋口港的人工岛工程辐射到东台、启东二个项目的围港工程;华能电厂的取水口工程直接辐射了该厂的码头工程。这些都充分体现了二航局、三企业对外经营战略目标的实现,也给苏北分企业在对外经营中积累了经验和财富。
    四、和谐稳定的片区团队
    苏北分企业从成立到运转已有半年多的时间,现有员工108人,在建工程项目有8个。期间,无论从工程质量、安全、各工地的文明施工,到片区的党建、思想政治工作、企业学问、廉政建设,员工队伍的素质培养与提高,团队精神的影响力、凝聚力、吸引力等方面都取得了一定的成效。特别是在领导班子建设方面,体现出班子集体的组织力、指挥力、决策力、战斗力、讲团结、讲原则、讲大局、讲实行令已在班子当中形成良好的氛围;在团队精神建设方面,分企业的党政领导和各项目部的领导都十分重视。虽然分企业与各项目部的员工不在一起工作、生活,但领导能经常到各工地,加强员工队伍的思想教育,爱企业,忠诚企业的教育,与员工实行面对面的沟通、交流,听取意见和反映,及时解决员工中的一些思想问题,工作中产生的一些矛盾,协调好人与人之间的关系,解决员工个人和家庭的实际问题和困难,使员工都能体会到党政组织的关怀、照顾和帮助,全身心的投入到工程施工和各项管理工作中去。目前,8个工地的全体员工正已积极向上的工作热情和干劲,在奋力拼搏,已在苏北分企业片区形成了团队精神。
    综上所述,是苏北分企业在实行片区管理中所做的一些工作,所取得的一点成绩,所探索和总结出的一些管理做法和模式,但根据局、企业的要求存有一定差距,尤为在企业实行片区管理中,尚需大家在实际工作中去发现、总结、提高、创新,不断完善、提升片区管理的能力和水平!
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